BDO Nederland gebruikt cookies en trackingtechnologieën om het browser-gebruik op onze site te verbeteren, gepersonaliseerde content te tonen en traffic te analyseren. Door het gebruik van onze website, stemt u in met het gebruik van functionele cookies. Door op onderstaande button te klikken, stemt u in met analytische cookies. Lees meer over ons cookiebeleid en privacybeleid.
Artikel:

Bewijs voor btw-belaste prestaties in het buitenland

03 augustus 2020

Nederlandse ondernemers kunnen activiteiten verrichten die belast zijn in het buitenland. Nederland kent een bewijsregeling waaruit volgt dat een in Nederland gevestigde ondernemer geacht wordt al zijn activiteiten te verrichten in Nederland. Als de activiteit belast is in een ander land moet de ondernemer dat bewijzen. Dat bewijs is dus van groot belang. In dit artikel gaan wij onder andere in op de manier waarop u dit bewijs kunt leveren.

Welke bewijzen kunnen gebruikt worden?

Wanneer een ondernemer een dienst verricht aan een andere ondernemer is die dienst vaak belast in het land van de afnemer. De ondernemer zal moeten bewijzen dat die ondernemer in het buitenland is gevestigd en dat geen btw in Nederland is verschuldigd. Het bewijzen dat een bepaalde activiteit niet in Nederland wordt verricht, kan op veel manieren worden aangetoond. De stukken waar een ondernemer zich op kan beroepen zijn niet alleen de boekhouding, nota’s en dergelijke, maar ook statuten, uittreksels KvK, huurovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en foto’s van bijvoorbeeld de omgeving van de bedrijfsruimte van de afnemer. Indien een activiteit belast is in het land van de buitenlandse afnemer is belangrijk  dat uit deze bewijsstukken blijkt waar de algemene leiding van de afnemer zich bevindt. 

Kunt u ook na facturatie nog bewijs aanleveren?

Onlangs bleek dat geen speciale eisen gelden voor de bewijsstukken, en dat de bewijsstukken niet in de administratie aanwezig hoeven te zijn op het moment dat de activiteit wordt verricht en de facturen worden uitgereikt. Dit geeft ondernemers meer tijd en ruimte om te bewijzen waar de afnemer is gevestigd en daarmee aannemelijk te maken waar de activiteit belast is. Wél moet met de bewijstukken achteraf kunnen worden bewezen waar de afnemer, op het moment dat de activiteit werd verricht en de factuur werd uitgereikt, was gevestigd.  

Vraag tijdig aanvullende stukken op

Wanneer u activiteiten verricht aan andere ondernemers en niet duidelijk is waar deze ondernemers zijn gevestigd, zult u de plaats van de prestatie aannemelijk moeten maken. Ondanks dat de bewijsstukken niet al tijdens het factureren aanwezig hoeven te zijn, adviseren wij u wél om tijdig aanvullende stukken op te vragen en vast te leggen! Wilt u meer weten over dit onderwerp, neem dan contact op met een van onze adviseurs. Wij helpen u graag!