Voor grote beursgenoteerde OOB-instellingen met meer dan 500 medewerkers (die nu al moeten voldoen aan de Non-Financial Reporting Directive) geldt de verplichting vanaf boekjaar 2024. Voor grote ondernemingen (die op de balansdatum voldoen aan ten minste twee van de volgende criteria: balanstotaal tot 25 miljoen, netto-omzet tot 50 miljoen en/of tot 250 medewerkers) vanaf 1 januari 2025. Voor kleine en middelgrote beursgenoteerde ondernemingen, kleine en niet-complexe kredietinstellingen, en captive verzekeringsondernemingen is het de bedoeling dat de verplichting pas vanaf boekjaar 2026 van toepassing zal zijn. Voor niet-EU-groepen die meer dan 150 miljoen omzet genereren in de EU en die een dochteronderneming of filiaal in de EU hebben wordt het vanaf boekjaar 2028 verplicht. Hieronder zijn deze rapporteringsjaren, wat er bij hoort en wie moeten rapporteren visueel weergegeven:
Inhoud van de vereiste te rapporteren duurzaamheidsinformatie wordt uitgebreid
De CSRD schrijft onder andere de Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) voor. De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) werd gevraagd technisch advies te verstrekken in de vorm van volledig opgestelde ontwerpnormen voor de ESRS. De finale versie van de ESRS Delegated Act is 31 juli 2023 gepubliceerd door de Europese Commissie. Hieronder zijn de standaarden overzichtelijk weergegeven:
Er zijn twee algemene standaarden, namelijk de ESRS 1 (Algemene vereisten) en ESRS 2 (Algemene toelichtingen). De toelichtingsvereisten uit ESRS 2 zijn voor alle ondernemingen verplicht. Daarnaast zijn er 10 onderwerpstandaarden die zijn onderverdeeld in de thema’s: milieu, sociaal en governance. De toelichtingsvereisten voor deze 10 standaarden hoeven ondernemingen enkel te rapporteren als dit onderwerp voor hen materieel is. Voor elke standaard moet er gerapporteerd worden op de gebieden: governance (GOV), strategy (SBM), impact, risk and opportunity management (IRO) en metrics and targets (MT).
Verplichte assurance
Op grond van de CSRD geldt een controleverplichting voor duurzaamheidsinformatie. Om de betrouwbaarheid van duurzaamheidsverslaggeving te waarborgen, zal een beperkte mate van zekerheid (‘limited assurance’) verkregen moeten worden in het jaarverslag. Dit kan later overgaan tot een verplichting tot het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid (‘reasonable assurance’) bij duurzaamheidsverslaggeving.
Duurzaamheidsinformatie onderdeel van het bestuursverslag en onderworpen aan ‘digitale tagging’ (XBRL)
Duurzaamheid gepubliceerd om de leesbaarheid en identificatie van de duurzaamheidsverslaglegging te bevorderen. Dit moet ook in XHTML-formaat worden gerapporteerd, in overeenstemming met de European Single Electronic Format verordening (ESEF). Alle ondernemingen die aan de CSRD moeten voldoen, dienen hun jaarrekening en jaarverslag in Standard Business Reporting (SBR) te deponeren. SBR is de nationale standaard voor uitwisseling van alle bedrijfsmatige rapportages, zoals jaarrekeningen. CSRD voegt aan SBR een digitale taxonomie voor duurzaamheidsinformatie toe. Ondernemingen moeten de informatie vervolgens ‘digital taggen’ volgens een digitaal categorisatiesysteem ‘XBRL-taxonomie’., Hierdoor kan de duurzaamheidsinformatie makkelijk worden opgenomen in het Europese Single Access Point (ESAP).
Introductie van het dubbele materialiteits-concept
Met de CSRD-standaarden wordt het begrip ‘dubbele materialiteit’ geïntroduceerd. Dit concept geeft criteria om te bepalen welke duurzaamheidsinformatie in het verslag van de onderneming moet worden opgenomen. Met ‘dubbele’ wordt gedoeld op zowel het potentiële financiële effect op de onderneming als gevolg van duurzaamheidsrisico’s en kansen (= financiële materialiteit, van buiten naar binnen), als de impact van de onderneming op mens en planeet (= impact materialiteit, van binnen naar buiten).
Ook Informatie toelichten over de waardeketen
In de standaarden wordt uitgebreid aandacht gevraagd voor de verantwoordelijkheid van alle ondernemingen in de waardeketen. Dit houdt in dat ondernemingen niet alleen over hun eigen prestaties op de ESG-thema’s moeten rapporteren, maar ook over dat van hun klanten (downstream) en leveranciers (upstream).
Overigens is er begrip voor de complexiteit van het achterhalen van informatie uit de waardeketen. Vandaar dat de eerste drie jaar een beroep mag worden gedaan op een uitzonderingsregeling voor het niet kunnen achterhalen van (alle) informatie uit de waardeketen. Indien er gebruik wordt gemaakt van de uitzonderingsregeling, moet er wel toelichting worden gegeven op de inspanningsverplichting. Hiermee wordt toegelicht wat de beperkingen zijn geweest en waarom informatie niet achterhaald kon worden. Daarnaast moet er worden toegelicht hoe ze verwachten deze informatie in de toekomst wel te verkrijgen.
Zo rapporteert u conform de CSRD-richtlijnen
Om een CSRD-rapportage op te stellen dienen organisaties te beginnen bij hun organisatiestrategie en ambities. De Sustainability Journey illustreert het proces dat organisaties doorlopen tot met het opstellen van een duurzaamheidsrapportage en het verkrijgen van een assurance rapport. Deze reis bestaat uit de stappen strategie ontwerp, implementatie en rapporteren.
Wat kan BDO voor u betekenen?
BDO helpt organisaties met het aanstellen van een verantwoordelijk functionaris op dit gebied, informatie over de relevante duurzaamheidscriteria, kwaliteit van de data en tot slot het opstellen en publiceren van de rapportage. De CSRD verplicht organisaties de nieuwe duurzaamheidsinformatie te laten controleren. BDO voert deze controles uit.
De CSRD heeft verstrekkende gevolgen voor voornamelijk grote organisaties die nog niet verplicht zijn geweest om over niet-financiële informatie te rapporteren, maar ook kleinere organisaties die onderdeel zijn van de waardeketen van deze grote organisaties. Wilt u meer weten over de richtlijn, de verslaggeving of heeft u andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies. Of wilt u op de hoogte blijven van de CSRD? Op deze pagina vindt u altijd de laatste ontwikkelingen.
