Legal Operations

Simplificeren, standaardiseren en automatiseren van juridische werkzaamheden

Vraag een demo aan

Stroomlijn uw juridische processen en documentatie

Veel accountancywerk bij bedrijven wordt uitbesteed. Logisch, als een derde partij het repeterende werk sneller, efficiënter en beter kan doen, dan is de keuze eenvoudig. Steeds meer organisaties en groeiende ondernemingen kijken op dit moment ook naar een efficiencyslag als het gaat om de juridische administratie en juridische compliance.

BDO ondersteunt bij standaardiseren en automatiseren van juridische werkzaamheden

Het stroomlijnen van uw juridische afdeling leidt tot compliance en efficiency. Wij werken met u aan het simplificeren, standaardiseren en automatiseren van uw juridische processen en documentatie. Uw juridische afdeling is compliant en efficiënt en kan zich daardoor bezighouden met strategische, complexere vraagstukken. Met Legal Operations van BDO bespaart u kosten en waardevolle tijd en creëert u gelijktijdig extra waarde voor uw organisatie.

Legal Operations bij BDO

Er zijn zaken die u als organisatie maar heel zelden meemaakt. U staat aan de vooravond van een grote transactie met complexe juridische aspecten. Een juridische splitsing, een overname, een grote reorganisatie of een andere grootschalige aanpassing of verandering binnen uw organisatie. Uw organisatie kan gebaat zijn bij een legal projectmanager die een dergelijk proces begeleidt vanuit de organisatie, daarbij onder meer het overzicht houdt en als aanspreekpunt fungeert voor betrokken partijen. 

Jurist als projectmanager

Het Legal Operations Project Management-team heeft voor u de juiste specifieke achtergrond die dit proces, inclusief juridisch-operationele taken, van A tot Z kan begeleiden. Wij zoeken de jurist die past bij de uitdaging waar u voor staat. Deze jurist, onder begeleiding van een LEAN gecertificeerde legal operations specialist, begeleidt als projectmanager het totale juridische traject. Waarbij hij of zij zich laat ondersteunen door onze legal tech, zodat u via digitale rapportages en dashboards altijd volledig op de hoogte bent van de ontwikkelingen. Daarnaast heeft het Legal Operations Project Management-team direct toegang tot juridisch inhoudelijke expertise via de juristen  van BDO Legal, zowel nationaal als internationaal.
Door toenemende regeldruk en economische uitdagingen wordt het voor juridische afdelingen noodzakelijk om slimmer en efficiënter te werken en daarmee kosten te besparen. Registratie KvK, looptijden leveranciers, contracten afnemers: er zijn verschillende, terugkerende werkzaamheden die niet-inhoudelijk juridisch, maar wel essentieel zijn. Bij organisaties met een eigen juridische afdeling slokken deze administratieve werkzaamheden veel van de kostbare tijd op. Bij bedrijven zonder juridische afdeling worden dit soort activiteiten uitbesteed, of vergeten.

Inzicht met één druk op de knop 

BDO beschikt over de meest recente legal tech die ingezet kan worden om uw eigen bedrijfsvoering en/of onze dienstverlening aan u te optimaliseren. Met onze technologie zorgen we ervoor dat u altijd compliant bent en dat uw administratief juridische processen in hoge mate gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen. Met ingebouwde kalenders, workflows en automatisch gegenereerde documenten zorgen we ervoor dat de échte juridische werkzaamheden beperkt blijven tot een eenvoudige controle. Het programma biedt een keur aan mogelijkheden zoals Contract Lifecycle Management , Legal Entity Management (in de markt eveneens bekend als corporate secretarial services), IP Management, Data Privacy Management en altijd een complete monitoring in overzichtelijke dashboards. 

Legal Entity Management

Enkele voorbeelden van de diensten waar Legal Operations van BDO  u graag bij helpt:
  • op orde houden van de corporate housekeeping database
  • vaststellen van de jaarrekening en begeleiden van het proces
  • uitvoeren van verplichte registraties bij de Kamer van Koophandel
  • opstellen van volmachten, besluiten, notulen, overeenkomsten en andere juridische documenten 
  • overzicht bieden van bestuurders, commissarissen en gevolmachtigden
  • begeleiden van oprichting van nieuwe entiteiten

Legal Operations van BDO: efficiency op juridisch administratief vlak

Het outsourcen van uw juridische administratie is nu kostenefficiënt en op een kwalitatief bijzonder hoogwaardige manier mogelijk via legal tech. Ideaal voor ondernemers met geen of een kleine juridische afdeling, maar ook voor grotere internationaal opererende organisaties en corporates die werk maken van efficiency op juridisch administratief vlak.
 
Voor start-ups en scale-ups is het vaak een hoofdpijndossier. Er moet van alles, maar je hoofd staat er zelden naar. Al die regeltjes, al die voorwaarden. Ook groeiende mkb’ers weten dat ze zich aan juridische verplichtingen moeten houden, maar worstelen vaak met de inrichting van hun juridische functie. En ook waar de diensten die dicht bij het primaire proces staan, zoals finance en HR - vaak al wél goed ingeregeld en efficiënt werkend - is de aandacht voor de juridische aspecten toch meestal een stuk kleiner. En áls er al een juridisch team is, dan werkt dat vaak voornamelijk reactief, op verzoek van andere afdelingen.

Inrichting juridische functie

Hoe richten we onze juridische functie efficiënt in? Welke technologieën kunnen ons daarbij helpen, moeten we een eigen jurist aanstellen of kunnen we beter outsourcen? En áls we een jurist aanstellen, wat voor type moet dat dan zijn, kan dat bijvoorbeeld ook een juridisch assistent zijn? Hoe gaan we werven, hoe gaan we selecteren, waar moeten we op letten bij de sollicitatiegesprekken?

Outsourcing of niet?

Legal Operations Consulting is dé vraagbaak als het gaat om het antwoord op al deze vragen. Samen kijken we naar uw specifieke vragen op juridisch gebied, uw bedrijfsvoering en uw economische omgeving. Van daaruit gaan we kijken hoe u uw juridische functie of afdeling het beste kunt vormgeven. Ons advies is transparant en eerlijk. Is outsourcing, bijvoorbeeld via BDO, in onze ogen het meest optimale, dan adviseren we dat. Maar we stappen ook over onze eigen schaduw heen. Misschien kunt u beter zelf iemand aannemen en dan eventueel nog een klein deel outsourcen. Of misschien is dat laatste helemaal niet meer nodig. Doel is dat we samen komen tot een efficiënte en kostentechnisch optimale invulling.

Ontvang een demonstratie

BDO beschikt over de meest recente legal tech dat ingezet kan worden om uw eigen bedrijfsvoering en/of onze dienstverlening aan u te optimaliseren. Met onze technologie zorgen we ervoor dat u altijd compliant bent en dat uw administratief juridische processen in hoge mate gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen. In een demonstratievideo laten we u zien hoe ons systeem werkt. Vraag hier uw demonstratievideo aan. U ontvangt de video direct per mail.
Vraag een demo aan
Gerelateerde artikelen
Lees meer

Contactpersoon