CSRD-rapportage: Samen sta je sterker
CSRD-rapportage: Samen sta je sterker
Sinds het bekend worden van de rapportageverplichtingen rondom de CSRD spreken we veel organisaties over hoe zij kunnen beginnen met hun duurzaamheidsrapportage. Organisaties willen weten hoe zij met deze nieuwe ESG wet- en regelgeving om moeten gaan en wat zij moeten doen om tijdig te kunnen voldoen aan deze nieuwe rapportageverplichtingen. Tijdens die gesprekken zitten wij met verschillende medewerkers aan tafel. Het valt ons echter op dat we meer dan regelmatig zien dat de volledige verantwoordelijkheid voor de CSRD-rapportage bij één medewerker is belegd: soms is dit de (financial) controller, soms is dit de CSRD-Officer of duurzaamheidsmanager. Daarbij rijst de vraag: welke afdelingen of medewerkers moet je nu bij betrekken bij het implementeren van de CSRD om succesvol te zijn? Werkt het goed als één of enkele medewerkers dat doen of moet een hele groep medewerkers zich hiermee bezig houden binnen de organisatie?
Neem contact op
Duurzaamheid in de breedste zin van het woord
De CSRD verplicht organisaties om te rapporteren over duurzaamheid. Velen denken bij het woord duurzaamheid aan milieu of klimaat. Maar duurzaamheid gaat over zoveel meer en dat blijkt ook wel uit de thema’s waar volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) over gerapporteerd moet worden. Deze thema’s zijn: Environment (E), Social (S) en Governance (G). Samen vormen deze thema’s de ESG. Binnen grote organisaties zijn deze thema’s vaak niet bij één afdeling of één persoon belegd. Het is dan ook niet logisch om de verantwoordelijkheid voor het rapporteren over al deze thema’s bij één medeweker neer te leggen.Brede betrokkenheid is belangrijk voor succesvol rapporteren
Veel organisaties stellen ons de vraag wat de juiste team samenstelling is om succesvol te kunnen rapporteren over ESG. Het antwoord op die vraag verschilt per organisatie en is afhankelijk van hoe de organisatie is ingericht. Er is echter wel een aantal best practices te geven dat wij zien bij organisaties die al succesvol rapporteren over ESG-onderwerpen:- Zorg voor support vanuit het hoogste governance orgaan binnen de organisatie: het moet op bestuursniveau gedragen en gesteund worden. Het bestuur moet tijd en middelen vrij maken voor het team dat zich op de duurzaamheidsrapportage richt. Dit doe je er immers niet zomaar even bij. Daarnaast zien wij succes bij organisaties waar het bestuur het thema duurzaamheid aan de strategische agenda toevoegt en ambitieuze doelen stelt;
- Betrek de Finance-afdeling. Zij hebben ervaring met rapporteren. Misschien niet direct op deze thema’s, maar zij zijn bekend met verslaglegging en processen die nodig zijn om te komen tot goede verslaglegging;
- Zorg dat de data komt van andere afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Verkoop, kwaliteitsbeheersing en betrek hen bij het bepalen van ESG-doelstellingen en de KPI’s om de voortgang hierop te meten om een zekere commitment voor het realiseren van de doelstellingen te krijgen;
- Zorg voor een projectleider of coördinator die kan aanjagen waar nodig. Vaak zien we dat deze persoon werkzaam is binnen de afdeling Finance. Deze personen hebben ervaring met rapportageprocessen en weten welke stappen wanneer gezet moeten worden;
- Tenslotte: zorg dat het thema wordt geïntegreerd in de organisatie. Zie het niet als verplichting, maar als een kans om nieuwe doelstellingen na te streven met de organisatie. Zorg voor deze integratie door bewustwordingen te creëren binnen de organisatie ten aanzien van dit thema, gedreven vanuit de waarden en visie van een onderneming of vanuit commercieel oogpunt. Je kunt je richting klanten positief onderscheiden op het gebied van duurzaamheid en daarmee commerciële voordelen behalen.
Meer informatie
Heeft u vragen over de impact van de CSRD op uw organisatie? Neem gerust contact op met een van onze specialisten.Neem contact op