Slimmer organiseren: de winst van geïntegreerde HR en payroll

In veel organisaties zijn HR en payroll nog steeds gescheiden domeinen. HR richt zich op instroom, ontwikkeling en uitstroom van medewerkers, terwijl payroll zorgt voor correcte en tijdige salarisverwerking. Maar deze scheiding leidt steeds vaker tot inefficiëntie, fouten en frustratie. Zeker nu processen complexer worden en medewerkers hogere verwachtingen hebben, is integratie geen luxe meer maar een noodzaak. 

Versnippering vertraagt en vergroot risico’s

Wanneer HR en payroll in verschillende systemen werken, ontstaan knelpunten. Denk aan dubbele invoer, foutgevoelige communicatie en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Verlofaanvragen via e-mail, overuren in Excel en contractwijzigingen die niet goed worden doorgegeven: het leidt tot lange doorlooptijden, frustratie bij medewerkers en verhoogde kans op fouten. 
 
Deze versnippering belemmert niet alleen de dagelijkse operatie, maar ook de strategische slagkracht van organisaties. Vooral bij groei, reorganisatie of personeelsverloop wordt de noodzaak tot integratie pijnlijk zichtbaar. 

Geïntegreerde HR- en payrollsystemen  

Door HR en payroll te koppelen in één systeem ontstaat rust, overzicht en snelheid. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, processen gestroomlijnd en fouten voorkomen. Medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen, loonstroken inzien en wijzigingen doorgeven. HR krijgt meer tijd voor strategisch beleid en payroll verloopt foutloos en op tijd. 
 
Een goed voorbeeld is XIVER, een organisatie die begin 2025 ontstond na een afsplitsing van Philips. Binnen drie maanden moest een volledig nieuw HR-systeem worden ingericht én een foutloze payroll worden opgezet. Zonder eigen HR-afdeling of salarisadministratie was dit een enorme uitdaging. Dankzij intensieve ondersteuning van BDO lukte het XIVER om compliant te blijven, processen te automatiseren en medewerkers tijdig en correct te verlonen. De samenwerking omvatte payrollondersteuning, HR Support en optimalisatie van het AFAS-systeem. Door deze integrale aanpak kon XIVER zich richten op groei, zonder extra capaciteit in te huren.  

Schaalbaarheid en strategisch voordeel 

Geïntegreerde HR- en payrolloplossingen zijn niet alleen efficiënter, maar ook schaalbaar. Ze groeien mee met de organisatie en bieden inzicht in personeelskosten, verzuim, talentontwikkeling en compliance. Dit maakt het mogelijk om strategische keuzes te onderbouwen met data, in plaats van te vertrouwen op gevoel of losse spreadsheets. 
 
Voor organisaties met 25 tot 300 medewerkers is dit een uitkomst. De combinatie van slimme software en deskundige ondersteuning zorgt voor beheersing, snelheid en continuïteit. 

Wat BDO hierin kan betekenen 

BDO biedt geïntegreerde oplossingen voor HR en payroll, afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Met systemen als Loket.nl, AFAS en Daywize, gecombineerd met persoonlijke ondersteuning, zorgen wij voor overzicht, efficiëntie en betrouwbaarheid. Onze experts begeleiden bij implementatie, inrichting en optimalisatie zodat HR en payroll écht samenwerken. 

Deze aanpak maakt deel uit van BDO’s bredere People Solutions-dienstverlening waarmee we organisaties helpen hun HR-processen toekomstbestendig te maken, van payroll tot strategische personeelsplanning.

Wilt u weten wat BDO voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over payroll en HR Support of neem contact op met onze experts.

Contact