Een Tax Control Framework - onmisbaar voor vastgoedondernemers

Als vastgoedondernemer wilt u zich vooral bezighouden met uw kernactiviteiten en niet te veel tijd kwijt zijn aan fiscale zaken. Toch is het belangrijk om grip te hebben op uw fiscale processen – zeker nu het fiscale landschap voor vastgoedondernemers al enkele jaren volop in beweging is. Een Tax Control Framework biedt u de mogelijkheid om systematisch de belangrijkste fiscale risico's te identificeren, monitoren en beheersen. Wat zijn de vier belangrijkste redenen om vandaag nog te starten met het opzetten van een Tax Control Framework? 

Risk control  

Het niet op orde hebben van fiscale zaken kan leiden tot (i) cashflow- en rendementsproblemen door belastingheffing die niet was voorzien en/of vermijdbaar zou zijn geweest bij tijdige signalering, en (ii) flinke boetes van de Belastingdienst als gevolg van het (onbewust) overtreden van wet- en regelgeving. Door een Tax Control Framework te implementeren kan uw organisatie systematisch de belangrijkste fiscale risico's van uw ondernemingsmodel identificeren, monitoren en beheersen. Zo weet u zeker dat u niets over het hoofd ziet en wordt de kans op fouten, die kunnen leiden tot extra belastingheffing en/of boetes, kleiner. Een Tax Control Framework biedt ook de mogelijkheid om deel te nemen aan Horizontaal Toezicht. Dit is een samenwerking tussen uw organisatie en de Belastingdienst, gebaseerd op wederzijds vertrouwen, begrip en transparantie. Het voordeel is dat er niet langer achteraf controles plaatsvinden, maar dat er juist vooraf afstemming plaatsvindt tussen uw organisatie en de Belastingdienst.  

Onderscheidend vermogen 

Externe stakeholders, zoals beleggers, financiers en huurders, eisen steeds vaker dat organisaties transparant zijn. Een Tax Control Framework biedt organisaties een robuust systeem om aan te tonen dat ze fiscaal in control zijn. Dit vergroot het vertrouwen van stakeholders en kan leiden tot sterkere zakelijke relaties en een verbeterde reputatie. 

Verbeterde governance  

Het fiscale landschap is continu in beweging, en ieder jaar komen er weer nieuwe wetten en regels bij. Dat geldt zeker voor de bouw- en vastgoedsector, die in enkele jaren te maken heeft gekregen met tal van wijzigingen en aanscherpingen op fiscaal gebied. Voor vastgoedondernemers kan het dus behoorlijk uitdagend zijn om hier adequaat op in te spelen. Een Tax Control Framework zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheden en procedures omtrent de fiscaliteit helder zijn. Hierdoor biedt het vastgoedondernemers inzicht om snel en effectief te kunnen reageren op de nieuwste fiscale regelgeving en om de governance op orde te houden.  

Optimalisatie van interne processen  

Een goed ingericht Tax Control Framework helpt uw organisatie om de interne processen rondom belastingen te optimaliseren. In de dagelijkse praktijk is dit framework niet alleen nuttig voor de financiële controller, maar ook voor elke afdeling die te maken heeft met fiscaliteit. Bijvoorbeeld bij het uitonderhandelen van aan- en verkopen, het uitbesteden van onderhoudswerkzaamheden en het opstellen van huurovereenkomsten. Door alle fiscale processen binnen uw organisatie strak te trekken, kunt u veel tijd besparen en risico’s verminderen. 

Is het Tax Control Framework iets voor u?  

Wilt u ook fiscale missers of boetes van de Belastingdienst voorkomen en uw interne processen rondom belastingen optimaliseren? In ons visiepaper ‘In zes stappen naar een sterk Tax Control Framework’ leest u meer over de inrichting van een Tax Control Framework. Direct aan de slag? Neem contact op met een van onze adviseurs of schrijf u in voor een van onze workshops.  

Vraag ons visiepaper aan