De drie grootste uitdagingen voor juridische afdelingen
De drie grootste uitdagingen voor juridische afdelingen
Legal operations helpt bedrijfsjuristen om sneller, efficiënter en beter hun werk te doen. Het is een dienst waarmee juridische afdelingen worden geoptimaliseerd. Waarom legal operations hoog op uw to do- lijst moet staan, bespreken we aan de hand van de meest voorkomende uitdagingen van juridische afdelingen binnen organisaties.
Legal operations als ondersteuning van uw juridische afdeling kan ook de oplossing zijn voor uitdagingen op het gebied van de inzet van personeel. Soms (vaak) kan er met minder (vaste) mensen meer werk gedaan worden. Er zijn verschillende mogelijkheden om het werk goed en efficiënt uit te laten voeren zonder er extra mensen voor in dienst te nemen. Technologische oplossingen kunnen bijvoorbeeld repeterende werkzaamheden automatiseren. Ook het creëren van een flexibele schil van externe krachten is een optie.
Lees verder
Repeterende werkzaamheden nemen toe
Bedrijfsjuristen worden in toenemende mate geconfronteerd met repeterende administratieve werkprocessen, zoals compliance taken, die weinig juridische kennis vergen, maar ontzettend veel tijd kosten. Tijd die u liever besteedt aan complexe(re) of uitdagende juridische zaken.Een krappe arbeidsmarkt en kleinere budgetten
Een krappe arbeidsmarkt en gekorte budgetten (onder meer in personeelskosten) vraagt organisaties op een andere manier te kijken naar de inzet van personeel. Permanent opschalen behoort niet altijd meer tot de mogelijkheden. Steeds vaker kiezen organisaties er daarom voor personeel gerichter in te zetten op de momenten waarop ze echt nodig zijn. Bijvoorbeeld als zich een bepaald project of drukke tijd aandient.Inefficiënties op juridische afdelingen
Vinden de afdelingen binnen uw organisatie u als bedrijfsjurist wel (tijdig) voor hun vragen met een juridisch-inhoudelijke component? Worden de verschillende verzoeken die aan een juridische afdeling worden gedaan goed bijgehouden? Is er daarbij nagedacht over de juiste allocatie? Is er een documentbeheersysteem? Zijn er gestandaardiseerde werkprocessen die voor iedereen duidelijk zijn en waardoor de vindbaarheid en timing voor betrokkenheid van juridische afdelingen duidelijk is? Is kennis gemakkelijk vindbaar? Is er een handig overzicht van lopende contracten, vernieuwingstermijnen en belangrijke verplichtingen onder deze contracten? Efficiënt werken op juridische afdelingen vergt zorg en aandacht.Hoe lost legal operations uitdagingen op?
Vanuit de gedachte een juridische afdeling te optimaliseren en bedrijfsjuristen hun werk sneller, efficiënter en beter te laten doen, legt de methodiek van legal operations repeterende werkzaamheden en inefficiënties bloot. Als een vraagstuk bij BDO belandt, analyseren we altijd waar er met procesoptimalisatie winst geboekt kan worden en adviseren we over oplossingen. Wij kunnen assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van dergelijke technologische of procesmatige oplossingen.Legal operations als ondersteuning van uw juridische afdeling kan ook de oplossing zijn voor uitdagingen op het gebied van de inzet van personeel. Soms (vaak) kan er met minder (vaste) mensen meer werk gedaan worden. Er zijn verschillende mogelijkheden om het werk goed en efficiënt uit te laten voeren zonder er extra mensen voor in dienst te nemen. Technologische oplossingen kunnen bijvoorbeeld repeterende werkzaamheden automatiseren. Ook het creëren van een flexibele schil van externe krachten is een optie.
Ontdek meer
Wilt u meer weten over legal operations bij BDO? Onze LEAN gecertificeerde specialisten staan u graag te woord. Neem direct contact op of bezoek onze landingspagina en vraag een persoonlijke demo aan.Lees verder