Waarom u in 2026 moet starten met de transitie naar een nieuwe pensioenregeling

Veel werkgevers zien 2028 nog als stip op de horizon. Toch is uitstel geen optie als het gaat om de Wet toekomst pensioenen (Wtp), zeker niet voor werkgevers met een verzekerde pensioenregeling. De praktijk laat zien dat een zorgvuldige aanpassing veel tijd vraagt. Wie in 2026 niet start, loopt het risico op vertraging, hogere kosten en onrust binnen de organisatie.

Tijdpad lijkt ruim, maar is beperkt

De wettelijke deadline van de Wtp ligt op 1 januari 2028. Maar wie vanaf dat moment terugrekent, ziet dat de beschikbare tijd in de praktijk beperkt is. Het aanpassen van een pensioenregeling kan, zeker voor grotere werkgevers, tot wel 18 maanden duren. Deze doorlooptijd wordt bepaald door verschillende factoren:

• Het maken van inhoudelijke keuzes
• Besluitvorming in overleg met stakeholders
• Het doorlopen van een medezeggenschapstraject
• Afstemming met uitvoerders en adviseurs
• Zorgvuldige communicatie richting medewerkers

Daar komt bij dat de capaciteit bij pensioenuitvoerders en adviseurs beperkt is. Wie te laat start, loopt het risico achteraan te moeten aansluiten.

2026 als realistisch startmoment

Voor werkgevers met een verzekerde pensioenregeling geldt 1 juli 2026 als een realistisch moment om met de transitie te starten. Hoewel dit geen wettelijke deadline is, biedt het wel voldoende ruimte om het traject zorgvuldig en gestructureerd te doorlopen. Werkgevers die later starten:

• Hebben minder ruimte voor overleg en draagvlak
• Moeten mogelijk versneld keuzes maken
• Vergroten de kans op fouten of discussies

Te laat beginnen heeft niet alleen praktische consequenties. Ook de juridische en fiscale risico’s nemen toe. Daarnaast kan tijdsdruk leiden tot onrust onder werknemers, zeker wanneer veranderingen onvoldoende worden uitgelegd of gedragen. 

Wat kunt u doen?

Een goede start begint met overzicht en regie:

• Breng uw huidige regeling in kaart
• Stel een projectteam samen met relevante stakeholders
• Bepaal uw uitgangspunten en planning

Door tijdig aan de slag te gaan, creëert u rust, overzicht en controle in het transitieproces. Zo voorkomt u verrassingen en legt u een solide basis voor een zorgvuldige overgang.

Goed voorbereid aan de slag

De Wtp vraagt om tijdige en doordachte keuzes. Door in 2026 te starten, houdt u de regie en voorkomt u onnodige risico’s. In ons whitepaper leest u welke keuzes u moet maken, welke stappen daarbij horen en met welke juridische en fiscale aandachtspunten u rekening moet houden. Download het whitepaper en bereid uw organisatie goed en tijdig voor.