Non-compliance: de verborgen kosten van een foutieve verloning
Non-compliance: de verborgen kosten van een foutieve verloning
Een fout in de salarisverwerking is zelden slechts een administratieve vergissing. Eén onjuiste verloning kan leiden tot boetes, frustratie onder medewerkers en reputatieschade. Toch blijft payroll in veel organisaties een blinde vlek: processen zijn versnipperd, controles beperkt en mogelijke risico’s worden vaak pas zichtbaar als het misgaat. Dit maakt organisaties kwetsbaar en juist in deze kwetsbaarheid schuilt de urgentie om grip te krijgen op compliance.
Voor organisaties die internationaal opereren, wordt het risico nog groter. Verschillen in lokale wetgeving, fiscale regels en rapportageverplichtingen maken internationale payroll tot een complex en risicovol proces. Een fout in één land kan gevolgen hebben voor de hele organisatie.
Deze ontwikkelingen vragen om actuele kennis, goed ingerichte processen en betrouwbare systemen. Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties hun payroll nog steeds handmatig verwerken, afhankelijk zijn van één medewerker of werken met verouderde software. Daarmee wordt het risico op non-compliance onnodig vergroot.
Daarnaast is het belangrijk dat er een vast aanspreekpunt is dat meedenkt, adviseert en snel kan schakelen bij wijzigingen in wetgeving of organisatiebehoeften.
Deze aanpak maakt deel uit van BDO’s bredere People Solutions-dienstverlening waarmee we organisaties helpen hun HR-processen toekomstbestendig te maken, van payroll tot strategische personeelsplanning.
Wilt u weten wat BDO voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over payroll en HR Support of neem contact op met onze experts.
Contact
De impact van fouten: meer dan een correctie achteraf
Een verkeerd loonstrookje, een vergeten cao-aanpassing of een onjuiste pensioenaangifte kan leiden tot juridische problemen, naheffingen of boetes van toezichthouders zoals de Belastingdienst of het UWV. En dat is nog maar het begin. Medewerkers die te weinig of te laat betaald krijgen, raken gefrustreerd. Vertrouwen in de organisatie neemt af. In het geval van herhaalde fouten kan zelfs de reputatie van de organisatie op het spel komen te staan.Voor organisaties die internationaal opereren, wordt het risico nog groter. Verschillen in lokale wetgeving, fiscale regels en rapportageverplichtingen maken internationale payroll tot een complex en risicovol proces. Een fout in één land kan gevolgen hebben voor de hele organisatie.
De compliance-lat ligt steeds hoger
De eisen aan salarisverwerking zijn de afgelopen jaren fors toegenomen. Organisaties moeten rekening houden met wetgeving zoals de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden, verplichte pensioenaansluitingen en cao-wijzigingen. Daarnaast spelen internationale rapportageverplichtingen een steeds grotere rol. Deze kunnen voortkomen uit externe wetgeving, maar ook uit interne beleidsdoelen zoals CO₂-registratie of rapportages over man-vrouwverhoudingen.Deze ontwikkelingen vragen om actuele kennis, goed ingerichte processen en betrouwbare systemen. Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties hun payroll nog steeds handmatig verwerken, afhankelijk zijn van één medewerker of werken met verouderde software. Daarmee wordt het risico op non-compliance onnodig vergroot.
Compliance vraagt om controle, inzicht en borging
Om compliant te blijven, is het essentieel dat payrollprocessen goed zijn ingericht. Automatisering voorkomt menselijke fouten. Documentatie en procesbeschrijvingen zorgen voor overdraagbaarheid. Regelmatige audits en controles bieden inzicht en zekerheid.Daarnaast is het belangrijk dat er een vast aanspreekpunt is dat meedenkt, adviseert en snel kan schakelen bij wijzigingen in wetgeving of organisatiebehoeften.
BDO biedt zekerheid in een complexe wereld van HR
BDO ondersteunt organisaties met payroll-oplossingen waarin compliance centraal staat. Met slimme tooling, actuele kennis van wet- en regelgeving en ISAE 3402-gecertificeerde processen verloopt salarisverwerking correct, tijdig en transparant, nationaal en internationaal.Deze aanpak maakt deel uit van BDO’s bredere People Solutions-dienstverlening waarmee we organisaties helpen hun HR-processen toekomstbestendig te maken, van payroll tot strategische personeelsplanning.
Wilt u weten wat BDO voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over payroll en HR Support of neem contact op met onze experts.
Contact
