Nederland kiest brede invoering van ViDA: e-invoicing verplicht voor binnenlandse B2B-transacties
Nederland kiest brede invoering van ViDA: e-invoicing verplicht voor binnenlandse B2B-transacties
Nederland kiest voor een bredere invoering van ViDA dan Europa verplicht stelt. Het kabinet kondigt aan dat het e-invoicing vanaf 1 juli 2030 niet alleen verplicht wil maken voor grensoverschrijdende B2B-transacties, maar ook voor binnenlandse facturen. Een jaar later volgt bovendien een digitale rapportageverplichting voor binnenlandse B2B-transacties. Daarmee krijgen vrijwel alle Nederlandse ondernemers te maken met ingrijpende veranderingen in hun facturatie-, btw- en administratieve processen.
Uitbreiding naar intracommunautaire verwervingen
Nederland kiest voor een aanvullende digitale rapportageverplichting voor intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten van ondernemers uit andere lidstaten. Hiermee beoogt het kabinet de beschikbaarheid van transactiedata te vergroten, grensoverschrijdende transacties beter inzichtelijk te maken en de informatiepositie van de Belastingdienst te versterken.
Uitbreiding naar binnenlandse B2B-transacties
Daarnaast heeft de Nederlandse overheid aangekondigd dat zij vanaf 1 juli 2030 e-invoicing ook verplicht wil stellen voor binnenlandse B2B-transacties in Nederland. Dit betekent dat het kabinet e-invoicing aanzienlijk breder wil toepassen dan op grond van de Europese basisverplichtingen noodzakelijk is.
Daarnaast moeten bepaalde factuurgegevens op het tijdstip dat de factuur wordt uitgereikt - near to real time – per transactie digitaal worden gerapporteerd aan de Belastingdienst. De huidige Opgaaf ICP waarin transacties op totaalniveau worden gerapporteerd, maakt daarmee plaats voor rapportage op factuurniveau. Ook wordt de termijn voor het uitreiken en rapporteren van de betreffende facturen verkort tot tien dagen na het verrichten van de levering of dienst.
Deze e-facturatie en digitale rapportage moeten ervoor zorgen dat fiscale autoriteiten sneller in staat zijn om toegang te krijgen tot accurate transactiegegevens en zo fraude sneller op te sporen of te voorkomen.
Een afzonderlijke drempel voor micro-ondernemers is niet voorzien. Ondernemers die de kleineondernemersregeling toepassen, worden volgens het voorstel van het kabinet uitgezonderd van de verplichtingen. Een eventuele rapportageverplichting voor intracommunautaire verwervingen kan echter wel relevant blijven. Bestaande uitzonderingen op de factureringsverplichtingen worden waar mogelijk gehandhaafd.
Transacties die niet onder de reikwijdte van de e-invoicing regelgeving vallen, zullen in beginsel via de reguliere btw-aangifte gerapporteerd blijven worden.
De precieze technische infrastructuur, rapportagevelden en behandeling van bijzondere situaties moeten nog verder worden uitgewerkt. Ook privacy en gegevensbescherming vormen belangrijke aandachtspunten, omdat de Belastingdienst bedrijfsgevoelige factuurgegevens zal opslaan en verwerken. In het vierde kwartaal van 2026 verwachten we een internetconsultatie over de beoogde wetteksten.
E-invoicing en digitale rapportageverplichtingen vanaf 2030
Het was al bekend dat vanaf 1 juli 2030 ondernemers voor relevante intracommunautaire B2B-transacties elektronische facturen moeten uitreiken en moeten kunnen ontvangen. Ook bestaat vanaf die datum de verplichting om deze intra-communautaire B2B transacties digitaal te rapporteren.Uitbreiding naar intracommunautaire verwervingen
Nederland kiest voor een aanvullende digitale rapportageverplichting voor intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten van ondernemers uit andere lidstaten. Hiermee beoogt het kabinet de beschikbaarheid van transactiedata te vergroten, grensoverschrijdende transacties beter inzichtelijk te maken en de informatiepositie van de Belastingdienst te versterken.
Uitbreiding naar binnenlandse B2B-transacties
Daarnaast heeft de Nederlandse overheid aangekondigd dat zij vanaf 1 juli 2030 e-invoicing ook verplicht wil stellen voor binnenlandse B2B-transacties in Nederland. Dit betekent dat het kabinet e-invoicing aanzienlijk breder wil toepassen dan op grond van de Europese basisverplichtingen noodzakelijk is.
Digitale rapportageverplichtingen vanaf 2031 voor binnenlandse B2B transacties
De verplichting om binnenlandse B2B transacties digitaal te rapporteren zal vervolgens met ingang van 1 juli 2031 worden ingevoerd. Dit betekent dat ondernemers met ingang van 1 juli 2031 een selectie van gegevens uit hun uitgaande e-facturen digitaal moeten rapporteren aan de Belastingdienst.Europese verplichtingen ViDA
De hierboven genoemde regels vloeien voort uit het Europese ViDA-pakket. Vanaf 1 juli 2030 moeten ondernemers voor relevante intracommunautaire B2B-transacties elektronische facturen uitreiken en ontvangen. Een elektronische factuur is in dit verband geen reguliere pdf-factuur, maar een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat (zoals UBL 2.1) dat automatische verwerking mogelijk maakt. Voor de binnenlandse e-facturen wil het kabinet uitsluitend aansluiten bij de Europese norm EN 16931 en zo min mogelijk andere nationale standaarden toestaan.Daarnaast moeten bepaalde factuurgegevens op het tijdstip dat de factuur wordt uitgereikt - near to real time – per transactie digitaal worden gerapporteerd aan de Belastingdienst. De huidige Opgaaf ICP waarin transacties op totaalniveau worden gerapporteerd, maakt daarmee plaats voor rapportage op factuurniveau. Ook wordt de termijn voor het uitreiken en rapporteren van de betreffende facturen verkort tot tien dagen na het verrichten van de levering of dienst.
Deze e-facturatie en digitale rapportage moeten ervoor zorgen dat fiscale autoriteiten sneller in staat zijn om toegang te krijgen tot accurate transactiegegevens en zo fraude sneller op te sporen of te voorkomen.
Een afzonderlijke drempel voor micro-ondernemers is niet voorzien. Ondernemers die de kleineondernemersregeling toepassen, worden volgens het voorstel van het kabinet uitgezonderd van de verplichtingen. Een eventuele rapportageverplichting voor intracommunautaire verwervingen kan echter wel relevant blijven. Bestaande uitzonderingen op de factureringsverplichtingen worden waar mogelijk gehandhaafd.
Transacties die niet onder de reikwijdte van de e-invoicing regelgeving vallen, zullen in beginsel via de reguliere btw-aangifte gerapporteerd blijven worden.
Gevolgen voor ondernemingen
De invoering raakt meer dan alleen de btw-functie. Ondernemingen moeten beoordelen of hun ERP-, facturatie- en boekhoudsystemen gestructureerde e-facturen kunnen verzenden, ontvangen en verwerken. Ook de kwaliteit van stamgegevens, btw-nummers, tax codes en transactiedata wordt belangrijker. Daar staat tegenover dat het kabinet verwacht dat de voordelen van invoering van e-invoicing opwegen tegen de invoeringskosten voor het bedrijfsleven.De precieze technische infrastructuur, rapportagevelden en behandeling van bijzondere situaties moeten nog verder worden uitgewerkt. Ook privacy en gegevensbescherming vormen belangrijke aandachtspunten, omdat de Belastingdienst bedrijfsgevoelige factuurgegevens zal opslaan en verwerken. In het vierde kwartaal van 2026 verwachten we een internetconsultatie over de beoogde wetteksten.
