Van inzicht naar impact: hoe brancheorganisaties samen met BDO bedrijven collectief helpen met VSME
Van inzicht naar impact: hoe brancheorganisaties samen met BDO bedrijven collectief helpen met VSME
Klantverhaal
Gepubliceerd:
Wat doe je als nieuwe duurzaamheidsregels ineens veel vragen van ondernemers in je sector? Vier brancheorganisaties pakten dit collectief aan. Samen met BDO ontwikkelden zij een sectortraject dat bedrijven helpt om grip te krijgen op duurzaamheidsrapportage. Eerst vanuit CSRD, later met VSME als toekomstgericht fundament.
Veel organisaties in de retailketen, van retailers tot merken en leveranciers, hadden duurzaamheid al een tijdje op de agenda staan. Maar toen de Europese CSRD-wetgeving werd aangekondigd, kregen zij ineens te maken met een omvangrijk en complex pakket aan regels en rapportage-eisen. Dat leidde tot veel onrust. Niet omdat er nog niets was gedaan, maar omdat de bestaande MVO-inspanningen ineens vertaald moesten worden naar een nieuwe, onbekende rapportagetaal.
“Bij veel organisaties zonder specialistische kennis of MVO-afdeling kwam dit onderwerp terecht bij de CFO”, zegt Merel Serdijn, beleidsadviseur bij brancheorganisatie INretail. “Die moest plotseling iets met complexe duurzaamheidsregels, maar had vaak een gebrek aan tijd of expertise.”
Al snel beseften brancheorganisaties INretail, Modint, EK Retail en Tuinbranche Nederland dat een individuele aanpak niet efficiënt was. “Iedereen zou dan zelf het wiel moeten uitvinden. Terwijl dat enorm complex kan zijn. Bovendien hebben bedrijven veel overeenkomsten in de waardeketens: vergelijkbare productgroepen, eenzelfde soort supply chain, dezelfde grondstoffen en soms zelfs dezelfde leveranciers.”
Vanuit hun rol als belangenbehartiger en kennispartner pakten de brancheorganisaties daarom de handschoen op. Het uitgangspunt: hun leden vooruithelpen door kennis te bundelen en een fundament te leggen voor CSRD-rapportage. Bij dit collectieve traject sloten 28 bedrijven uit tien sectoren aan.
Merel Serdijn van INretail: 'We spraken meerdere adviespartijen, maar BDO kwam met het meest concrete en praktische plan'
Voor de begeleiding van dit traject kozen de brancheorganisaties voor BDO. “We spraken meerdere adviespartijen, maar BDO kwam met het meest concrete en praktische plan”, zegt Serdijn. “Ondernemers moesten iets tastbaars krijgen: een sectoranalyse, concreet inzicht in de impact van de regels en een vertaalslag naar hun eigen organisatie.”
Volgens Albert-Jan Knol, partner bij BDO, zit daar precies de kracht van de aanpak. “Wij brengen vaktechnische kennis over compliance mee en vertalen dit naar een praktische en sectorgerichte manier van werken. We zetten de partijen bij elkaar, geven richting en waarborgen de voortgang.”
BDO begeleidde zowel de inhoud, zoals de dubbele materialiteitsanalyses (DMA’s), als het proces. Bij een DMA wordt in kaart gebracht welke duurzaamheidskwesties relevant zijn voor de organisatie zelf én voor haar stakeholders, zodat bedrijven prioriteit kunnen geven aan de onderwerpen die de meeste impact hebben.
“De CSRD-regelgeving zou voor veel organisaties op zeer korte termijn ingaan, dus de tijdsdruk was hoog”, vertelt Serdijn. “Daarbij was de flexibiliteit van BDO heel belangrijk. Tegelijkertijd hebben wij als brancheorganisaties, samen met de deelnemende bedrijven, flink opgeschaald en veel inhoudelijke kennis ingebracht. Die wisselwerking maakte het mogelijk om het traject in korte tijd te verdiepen.”
Halverwege het traject veranderde het speelveld. Oorspronkelijk zou CSRD gelden voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers (en 50 miljoen euro omzet of 25 miljoen euro balanstotaal). Een nieuw Europees Omnibus-voorstel verhoogde die drempel naar 1.000 medewerkers en 450 miljoen omzet, en stelde de verplichting tot rapporteren uit tot 2028, over het jaar 2027. Daarmee viel een groot deel van de deelnemende bedrijven aan het sectortraject ineens buiten de scope.
De brancheorganisaties kozen daarom samen met BDO voor een nieuw perspectief: VSME. De VSME, voluit de Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Micro, Small and Medium Enterprises, is een vrijwillige Europese standaard voor duurzaamheidsrapportage.
‘Zie VSME niet als een rapportageverplichting, maar als een hulpmiddel voor transitie. Van inzicht naar impact. Dáár gaat het om.’
“BDO ontwikkelde in korte tijd een nieuwe aanpak en tooling voor ons”, zegt Serdijn. “Daarvoor verdienen ze alle credits. We namen onze leden direct mee in deze verandering, wat dit betekende en wat we nu konden bieden.” Tien bedrijven besloten om door te gaan met het vernieuwde traject. “Deze organisaties zagen meteen de meerwaarde ervan.”
Voor een VSME-rapportage heb je als organisatie je interne data nodig. Bijvoorbeeld over energieverbruik en afval, maar ook onder meer HR-gegevens. Dat bleek voor veel organisaties complexer dan gedacht, want inzicht in interne data ontbrak vaak. De AI-tooling van BDO helpt bij het verzamelen en structureren van data. “We gebruiken AI om bestaande informatie, van facturen tot beleidsdocumenten, te ordenen binnen een rapportagestructuur”, legt Knol uit. “Dat vormt een startpunt. Het verlaagt de drempel om te starten met rapportages en versnelt het proces.”
Het resultaat is veel meer dan alleen een rapportage. “Een compacte, krachtige rapportage zoals VSME helpt organisaties om intern het gesprek te voeren, doelen te stellen en gerichte stappen te zetten richting verduurzaming. Bedrijven zien waar ze efficiënter kunnen werken en waar rendement te behalen valt”, zegt Knol. “Meten is weten. Je krijgt inzicht en overzicht, kunt sturen en beter samenwerken tussen afdelingen.”
Ook bij VSME-rapportage blijkt collectiviteit de sleutel tot succes. “Door samen te werken, leer je sneller en vergroot je de impact”, zegt Serdijn. “En bovendien hoef je niet alles zelf uit te zoeken. Je leert van elkaar en van de expertise die we als brancheorganisaties beschikbaar hebben.”
Knol vult aan: “Voor mkb-bedrijven werkt zo’n collectieve, sectorgerichte aanpak heel erg goed. Je krijgt een toekomstbestendig, compliant fundament dat je eenvoudig kunt aanpassen aan je eigen situatie.”
Met VSME als stevig fundament kijken de betrokken partijen vooruit. Niet alleen naar nieuwe wetgeving, maar vooral naar duurzame vooruitgang. Knol: “Zie VSME niet als een rapportageverplichting, maar als een hulpmiddel voor transitie. Van inzicht naar impact. Dáár gaat het om.”
Albert-Jan Knol