Invoering Wtta zorgt voor nieuwe verplichtingen bij het inlenen van personeel

Veel aandacht rondom de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) gaat uit naar uitleners. Toch brengt de wet ook voor inleners belangrijke nieuwe verplichtingen met zich mee. Vanaf 1 januari 2028 mogen inleners uitsluitend nog samenwerken met uitleners die beschikken over een geldige toelating of ontheffing. Daarmee krijgen inleners een actieve rol bij het voorkomen van misstanden op de arbeidsmarkt. Organisaties die zich hier niet tijdig op voorbereiden lopen niet alleen risico op handhaving en boetes, maar ook op aansprakelijkheidskwesties, reputatieschade en verstoringen van de bedrijfsvoering.

Controle wordt een doorlopende verplichting

De Wtta legt inleners een nieuwe verantwoordelijkheid op: zij moeten controleren of een uitlener beschikt over een geldige toelating of ontheffing. Die verplichting gaat verder dan een eenmalige controle bij de start van de samenwerking. Inleners moeten gedurende de gehele looptijd van de samenwerking blijven monitoren of de toelating of ontheffing geldig blijft. Vanaf 1 juli 2027 kunnen organisaties hiervoor gebruikmaken van een openbaar register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Het periodiek raadplegen van dit register zal voor inleners een vast onderdeel moeten worden van hun risicomanagement- en complianceprocessen.

Continuïteitsrisico’s vragen om actie

De impact van de Wtta reikt verder dan compliance alleen. Wanneer een uitlener geen toelating verkrijgt of deze verliest, kan dit directe gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van personeel. Hierdoor kunnen projecten vertraging oplopen, dienstverlening onder druk komen te staan en operationele processen worden verstoord. Het is daarom van belang om tijdig in kaart te brengen welke leveranciers mogelijk onder de Wtta vallen en welke stappen zij zetten om aan de nieuwe vereisten te voldoen. Zo kunnen tijdig risico's worden gesignaleerd en – indien nodig – maatregelen worden getroffen.

Meer aandacht voor verantwoordelijkheid in de keten

De Wtta past binnen een bredere ontwikkeling waarbij opdrachtgevers steeds meer verantwoordelijkheid dragen voor de naleving van wet- en regelgeving binnen de keten. Van inleners wordt verwacht dat zij redelijke maatregelen treffen om misstanden te voorkomen en risico’s te beheersen. Duidelijke contractuele afspraken, periodieke controles en het opvragen van bewijsstukken spelen daarbij een belangrijke rol en helpen om aansprakelijkheids- en reputatierisico's te beperken.

Wat kunnen inleners doen?

Organisaties die arbeidskrachten inlenen, doen er verstandig aan om zich de komende maanden voor te bereiden op de komst van de Wtta door de volgende stappen te zetten:

• inventariseer welke leveranciers mogelijk onder de Wtta vallen;
• beoordeel of deze leveranciers een toelating of ontheffing nodig hebben;
• herzie bestaande contracten en leg afspraken vast over naleving van de Wtta, informatieverstrekking en aansprakelijkheden;
• richt een intern proces in voor het controleren en monitoren van toelatingen en ontheffingen;
• volg actief de voortgang van toelatingsaanvragen en ontheffingsverzoeken van leveranciers.

Een tijdige voorbereiding helpt niet alleen om juridische risico's te beperken, maar ook om continuïteitsproblemen te voorkomen wanneer leveranciers niet tijdig aan de nieuwe regels voldoen.

Download onze whitepaper

Wilt u weten welke controles, contractuele afspraken en maatregelen inleners kunnen helpen om risico's onder de Wtta te beheersen? Download dan onze whitepaper waarin wij dieper ingaan op de reikwijdte van de wet, de toelatingsplicht, uitzonderingen en praktische aandachtspunten voor uitleners en inleners.

Heeft u naar aanleiding van de whitepaper vragen over de gevolgen van de Wtta voor uw organisatie? Neem dan gerust contact op met één van onze experts.