AFAS implementeren? Zo haalt u meer uit HR en payroll

Overweegt u om over te stappen op AFAS voor uw HR- en payrollprocessen? Dan is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de software. Een implementatie van AFAS raakt namelijk aan de kern van uw organisatie: processen, mensen en data. In dit artikel leest u waar u op moet letten, welke valkuilen u kunt vermijden en hoe u het maximale uit uw investering haalt.

Waarom een AFAS-implementatie méér is dan softwareconfiguratie

Een overstap naar AFAS betekent niet alleen een nieuw systeem, maar een fundamentele herinrichting van uw HR- en payrollprocessen. U krijgt te maken met:

• Procesharmonisatie: Hoe kunnen uw processen worden ingepast in de standaardstructuur van AFAS, gebaseerd op hun best practices?
• Datakwaliteit: Zijn uw personeelsgegevens volledig, actueel en geschikt voor conversie?
• Wet- en regelgeving: Hoe borgt u dat uw inrichting voldoet aan de laatste eisen?
• Veranderimpact: Hoe zorgt u dat uw medewerkers de nieuwe werkwijze omarmen?

Zonder een goede voorbereiding kunnen deze vraagtstukken leiden tot vertraging, frustratie en een inrichting die niet optimaal werkt voor uw organisatie.

Veelvoorkomende valkuilen

Organisaties die starten met AFAS lopen vaak tegen dezelfde obstakels aan:

• Onvoldoende kennis van best practices: AFAS biedt veel mogelijkheden, maar zonder ervaring is er een grote kans dat u slechts een deel benut.
• Te weinig strategische afstemming: De inrichting sluit niet aan op uw HR-beleid of organisatiedoelen.
• Focus op techniek, niet op mensen: Medewerkers worden onvoldoende meegenomen in de verandering.

Een succesvolle implementatie vraagt dus om meer dan technische kennis. Het vereist inzicht in HR, payroll en verandermanagement. 

Wat kunt u doen om wel succesvol te implementeren?

• Organiseer een focussessie waarin u uw processen kritisch bekijkt.
• Stel een inrichtingsplan op dat niet alleen technisch, maar ook functioneel en strategisch onderbouwd is.
• Plan een testdag met alle betrokkenen om processen door te lopen en fouten vroegtijdig te signaleren.
• Zorg voor een conversiestrategie waarbij datakwaliteit en privacy centraal staan.
• Denk verder dan livegang: optimalisatie begint pas echt daarna.

Hoe BDO u hierbij kan ondersteunen

Bij BDO combineren we diepgaande AFAS-expertise met HR- en payrollkennis. Of u nu een volledige implementatie wilt, een focussessie zoekt of tijdelijke ondersteuning nodig heeft: onze specialisten staan voor u klaar. 

Wilt u weten hoe uw organisatie het maximale uit AFAS kan halen? Neem gerust contact op voor een quick scan of een vrijblijvend adviesgesprek.
 

CONTACT