Waarom zou een ondernemer gebruik maken van de Nederlandse taxonomie?
De Nederlandse taxonomie vereenvoudigt het verzamelen, controleren en uitwisselen van financiële rapportages, zoals de jaarrekening, de belastingaangifte en de economische statistiek. Doordat bij het opstellen van de taxonomie dubbelingen en overlappingen uit de gegevens in de verschillende domeinen zijn gehaald, kunnen gegevens in zijn administratie voor meer doeleinden worden gebruikt. De kosten voor het opstellen van de rapportages gaan dus omlaag. Verder kan een ondernemer ervan uitgaan dat als hij een pakket gebruikt dat XBRL/SBR ondersteunt, hij altijd de juiste gegevens aanlevert bij de overheid.
Wat kost het gebruik van de Nederlandse taxonomie, zijn er (grote) investeringen nodig?
De Nederlandse taxonomie wordt kosteloos ter beschikking gesteld. Hij is vrij van auteursrecht. Als je over een softwarepakket beschikt dat is uitgerust voor XBRL, kan een nieuwe versie van de taxonomie jaarlijks gedownload worden van het Internet. Zo’n nieuwe versie is dan afgestemd op de wijzigingen in de regelgeving die voor het desbetreffende ‘uitvraagjaar’ relevant zijn. Eigenlijk net zoiets als de jaarlijkse nieuwe Belastingalmanak, maar dan geïntegreerd in je boekhoudpakket. Verschillende grote softwareleveranciers (bijvoorbeeld Caseware, Exact) hebben al aangegeven hun pakketten zonder meerkosten voor licentiehouders geschikt te maken voor de SBR-taxonomie. Het NTP ondersteunt de accountants en softwareleveranciers overigens ook bij het implementeren van de taxonomie in hun pakketten en processen. In samenwerking met het NIVRA worden bijvoorbeeld voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd in het land.
Is het bedrijfsleven betrokken bij de ontwikkeling van de taxonomie?
De Nederlandse taxonomie is opgesteld in de zogenaamde Taxonomiewerkgroep, waarin overheid, accountants, ondernemersorganisaties en softwareleveranciers vertegenwoordigd zijn. We zijn begonnen met een handvol mensen, maar inmiddels zitten er zo’n 60 organisaties aan tafel. Door deze aanpak kon binnen de grenzen van de regels, zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van het bedrijfsleven. De taxonomie levert dus in zekere zin maatwerk, wat het gebruik des te voordeliger maakt. Verder worden is er een bestuurlijk overleg (het zogenoemde ketenpartnerberaad), waarin onder meer overheid en ondernemersorganisaties als VNO-NCW en MKB Nederland zijn vertegenwoordigd. Ook bij de uitvoering van de eerdergenoemde proofs of concept, waarin de taxonomie is getest, zijn ondernemers betrokken.
Waar zitten de besparingen door gebruik van de Nederlandse taxonomie?
Op het moment dat SBR volledig operationeel is kan de ondernemer of zijn intermediair beter, sneller en goedkoper financiële verantwoordingsrapportages opstellen. De Nederlandse taxonomie is gezaghebbend (geautoriseerd door de overheid) en genormaliseerd (identieke gegevenselementen die voorkomen in meerdere domeinen zijn tot één gegevenselement teruggebracht) gegevensmodel. Daardoor weet de ondernemer waar hij aan toe is: meer of andere gegevens kan en zal de overheid niet vragen. Besparing zit verder in het eenmalig vastleggen en meervoudig gebruiken van financiële gegevens voor rapportages aan zowel de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek als de Kamers van Koophandel. Daarnaast kunnen de periodieke aanpassingen van systemen en administraties bij ondernemers en/of hun intermediairs als gevolg van wijzigingen en wet- en regelgeving worden beperkt door slechts het inlezen van de relevante Nederlandse SBR taxonomie.
Hoe kan een ondernemer of intermediair gebruik maken van de Nederlandse taxonomie?
Indien de boekhoudsoftware XBRL ondersteunt kan de ondernemer of zijn boekhouder/accountant de Nederlandse taxonomie installeren door deze in de software in te lezen en de gegevens te koppelen (mappen). Daarvoor zijn/komen speciale applicaties beschikbaar, die dat vrijwel automatisch doen. Het is dus vrij eenvoudig (zoals een programma op je PC installeren met een wizard).
Heeft SBR invloed op de inhoud van de jaarrekening?
Nee, SBR heeft geen invloed op de inhoud (gegevens) van de jaarrekening. SBR kent echter geen voorgeschreven opmaak, waardoor de externe rapportages worden vervangen door een electronisch gegevensbestand, die door software in een leesbare vorm kan worden omgezet.
Heeft SBR tot gevolg dat ondernemingen minder flexibel worden in hun verslaggeving?
Nee, de wet is bepalend voor de inrichting van de Nederlandse SBR-taxonomie. De bestaande verslaggevingsstandaarden veranderen niet door de toepassing van SBR.
Leidt het gebruik van SBR en de Nederlandse taxonomie tot een verplichte invoering van een bepaalde waarderingsgrondslag, bijvoorbeeld de International Financial Reporting Standards (IFRS) of de Richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ)?
De Nederlandse taxonomie is gebaseerd op de bestaande wetgeving voor rapportages (in dit geval het BW – waarin Europese en internationale regels zijn geïmplementeerd – en de belastingwetgeving). Die regels zijn bepalend voor de waarderingsgrondslag die door de ondernemer wordt gebruikt. Het vaststellen van de vereisten waaraan de rapportage moet voldoen blijft een taak van de wetgever. SBR helpt alleen maar om de gegevens zo efficiënt mogelijk te verzamelen en uit te wisselen.
Wat doet het Nederlandse Taxonomie Project?
Het NTP modereert en faciliteert bij de ontwikkeling van de SBR-taxonomie en de invoering ervan. Het doel en het nut hiervan is het afstemmen van belangen en activiteiten van de betrokken overheids- en marktpartijen (ook wel ketenpartners genoemd) waardoor de weg wordt geëffend voor het daadwerkelijk effectief en efficiënt uitwisselen van financiële gegevens. Dat is misschien niet de weg van de minste weerstand: het voorschrijven van een standaard of wijze van aanleveren van gegevens, zoals bij de elektronische belastingaangifte voor ondernemers is gebeurd, is voor de overheid veel eenvoudiger. Door de weg van samenwerking met marktpartijen te bewandelen proberen we voor toepassing van SBR draagvlak te verkrijgen bij alle betrokken partijen, wat het rendement uiteindelijk optimaal zal doen zijn. Deze benadering sluit ook aan bij de filosofie van het kabinet over verdeling van verantwoordelijkheden tussen overheid en samenleving. Daarin past geen ‘opgelegde lastenverlichting’, maar zijn ondernemers, hun intermediairs en organisaties mede verantwoordelijk voor het realiseren van de besparingen.