In Nederland gold tot 1 juli 2012 de goedkeuring dat btw-heffing achterwege blijft bij het vervullen van niet meer dan vier commissariaten. Als een ondernemer, naast zijn eigen ondernemingsactiviteiten, als commissaris optreedt, kan die functie ook tot zijn onderneming behoren. Dat is het geval als de werkzaamheden als commissaris nauw verbonden zijn met of in het verlengde liggen van de overige in het bedrijf of beroep plaatsvindende activiteiten. Volgens de Europese Commissie is het werk als commissaris tegen een vergoeding altijd een economische activiteit die aan btw is onderworpen. De Europese Commissie heeft daarom druk op Nederland gezet om haar btw-regels voor commissarissen aan te passen. En met succes. Het ministerie van Financiën heeft de hiervoor genoemde goedkeuring voor commissarissen ingetrokken per 1 juli 2012.
Dat betekent dat een commissaris in beginsel vanaf 1 juli 2012 over de voor zijn werkzaamheden bedongen vergoeding btw moet gaan berekenen en op aangifte moeten gaan voldoen, ook als hij maar één commissarisfunctie heeft, tenzij gebruik wordt gemaakt van de hieronder vermelde overgangsregeling.
Overgangsregeling
Zoals verwacht is er tevens een overgangsregeling getroffen. De overgangsregeling houdt in dat de ingetrokken goedkeuring nog tot 1 januari 2013 mag worden toegepast. Dat betekent dat een commissaris uiterlijk vanaf 1 januari 2013 over de voor zijn werkzaamheden bedongen vergoeding btw moet gaan berekenen. Als de commissaris nog niet bij de Belastingdienst is geregistreerd als ondernemer, zal hij zich daarvoor per 1 januari 2013 moeten aanmelden. Eerder kan natuurlijk ook.
Gevolgen
Als gevolg van de overgangsregeling dient de commissaris in ieder geval vanaf 1 januari 2013 facturen uit te reiken met btw en deze btw via periodieke aangiften te voldoen. De btw moet worden berekend over de totale vergoeding. Dat is inclusief de vergoeding van reiskosten en andere onkosten, maar ook inclusief loonbelasting, premie volksverzekering, door hem verschuldigde werknemerspremies en dergelijke. De commissaris kan de btw op kosten en investeringen ter zake van de vervulling van het commissariaat in aftrek brengen.
Onder voorwaarden kan de commissaris wellicht gebruik maken van de kleine ondernemersregeling (KOR). Als de commissaris op basis van de KOR per saldo helemaal geen btw hoeft te voldoen, kan worden verzocht om ontheffing van administratieve verplichtingen.
Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met onze specialisten van de btw adviesgroep.
Dit bericht is opgesteld voor klanten van BDO Accountants & Adviseurs. Hoewel de uiterste zorg is besteed aan de inhoud van de BTW Alert, aanvaardt BDO geen aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid, noch voor de gevolgen daarvan. Het bericht heeft niet de strekking van een advies in een concrete aangelegenheid maar betreft het verschaffen van algemene informatie. Derden kunnen aan de inhoud ervan geen rechten of aanspraken jegens BDO Accountants & Adviseurs en de tot haar groep behorende vennootschappen ontlenen.