Op 1 januari a.s. wijzigen de regels betreffende vakantie en verlof van werknemers. Deze wijziging gebeurt op basis van uitspraken van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen.
Langdurige zieke werknemer
Met betrekking tot vakantiedagen worden langdurige zieke werknemers hetzelfde behandeld als hun niet-zieke collega's. Ze krijgen hetzelfde aantal vakantiedagen. Nu bouwen langdurige zieken minder vakantiedagen op. Ten aanzien van bovenwettelijke vakantiedagen geldt dat bij schriftelijke overeenkomst kan worden bepaald dat ziektedagen als vakantiedagen worden aangemerkt.
Opnemen wettelijke vakantiedagen
In plaats van een verjaringstermijn van vijf jaar geldt nu een verjaringstermijn van zes maanden. De werknemer moet zijn wettelijke vakantiedagen (4 x de arbeidsduur per week en derhalve 20 dagen bij een fulltime dienstverband van 5 dagen per week) binnen zes maanden na het opbouwjaar opnemen. Daarna komen deze dagen te vervallen. Langdurig hamsteren van de vakantiedagen wordt dus beperkt.
Deze termijn geldt voor werknemers die redelijkerwijs niet in staat zijn geweest vakantie op te nemen. Werkgever en werknemer kunnen in onderling overleg besluiten de termijn te verlengen. Extra, bovenwettelijke, vakantiedagen vallen buiten de regeling en mogen dus wel langer worden opgespaard. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen, die zijn afgesproken in een cao, bedrijfsregeling of in een individuele arbeidsovereenkomst, blijft de verjaringstermijn van 5 jaar gelden.
Tip!
Maak in de verlofregistratie een goed onderscheid tussen:opgespaarde vakantiedagen vóór 1 januari 2012 (daarvoor geldt nog de oude regeling),de wettelijke vakantiedagen vanaf 1 januari 2012 (waar de nieuwe vervaltermijn van zes maanden voor geldt) envoor de bovenwettelijke dagen (daarvoor geldt voor en na 1 januari 2012 geen verschil).
Indien na de zomer van enig kalenderjaar blijkt dat een werknemer veel vakantiedagen over heeft, is het goed de werknemer schriftelijk te wijzen op de vervaltermijn en de werknemer daadwerkelijk in staat te stellen zijn vakantiedagen op te nemen. Een discussie over de vraag of de werknemer wel of niet in staat is gesteld de vakantiedagen op te nemen, kan daarmee worden voorkomen. Afhankelijk van eventuele cao-verplichtingen kan daarnaast nog schriftelijk worden overeengekomen dat ziektedagen als vakantiedagen worden aangemerkt tot ten hoogste de bovenwettelijke vakantiedagen.
Wilt u hier meer over weten? Neem dan contact op met BDO-Arbeidsjuristen. Locatie Arnhem (026-352 56 25), locatie Den Haag (070-338 08 30) of ’s-Hertogenbosch (073-640 57 74).
BDO Ondernemerstips
BDO geeft iedere week antwoord op vragen over accountancy, belastingadvies en consultancy in de vorm van praktische ondernemerstips. Wilt u deze tips als eerste ontvangen op uw iPhone of iPad? Dat kan via de gratis BDO App! Lees meer of download hem direct via de iStore.