Een huwelijk is een privé aangelegenheid, een heugelijke gebeurtenis van strikt persoonlijke aard. Als een directeur-grootaandeelhouder (‘DGA’) van een BV in het huwelijksbootje stapt, dan zal hij de kosten van dat festijn in privé moeten betalen. Hij kan die kosten niet op de BV afwentelen, omdat met die uitgaven niet het zakelijke belang van de onderneming wordt gediend. Echter, uitzonderingen bevestigen de regel. De DGA die van ‘de mooiste dag van zijn leven’ een werkdag maakt, en op zijn huwelijksfeest ook zakelijke relaties uitnodigt, kan een evenredig deel van de kosten van het huwelijksfeest als bedrijfskosten in de BV opvoeren, zo heeft Rechtbank Arnhem onlangs beslist.
A was directeur en medeaandeelhouder van BV X. A had een derde van de aandelen in de BV, zijn vader had de overige aandelen. A was de beoogd opvolger van zijn vader als bestuurder van de BV. In 2004 trad A in het huwelijk. Het huwelijksfeest was groots. Er waren 145 personen uitgenodigd, waarvan 61 zakelijke relaties. A betaalde de kosten van zijn huwelijksfeest in privé, BV X vergoedde hem 61/145 gedeelte van die kosten (€ 6.712). Dit bleek uit een boekenonderzoek bij de BV. De inspecteur merkte de vergoeding aan als loon, en legde de BV daarvoor een naheffingsaanslag loonbelasting op.

BV X verzette zich tegen deze naheffingsaanslag. Er was een evenredig gedeelte van de huwelijkskosten vergoed, te weten de kosten die toerekenbaar waren aan de 61 zakelijke gasten. Deze relaties waren voor het huwelijksfeest uitgenodigd op strikt zakelijke gronden, namelijk om daar op informele wijze kennis te maken met A als toekomstige bestuurder van de BV. BV X stelde dat die kennismaking van groot belang was voor haar bedrijfsvoering en haar goede naam.

Rechtbank Arnhem vond dat verweer steekhoudend. Voor de Rechtbank stond vast dat de 61 zakelijke relaties voor het trouwfeest uitgenodigd waren om in een informele sfeer kennis maken met de toekomstige directeur van de BV. Diens huwelijk was daarvoor een goede gelegenheid. Privé motieven speelden geen enkel rol bij de beslissing om die relaties uit te nodigen. De BV kon een evenredig gedeelte van de kosten van het huwelijksfeest belastingvrij vergoeden aan haar werknemer, omdat die tot dat bedrag kosten had gemaakt ter behoorlijke vervulling van zijn (toekomstige) dienstbetrekking als directeur/bestuurder van de BV. De BV mocht de vergoeding als personeelskosten ten laste van haar bedrijfsresultaat brengen.