De fiscale behandeling van de kostenvergoeding door werkgevers verloopt vaak onjuist. Dat blijkt uit ruim 80 onderzoeken die de Adviesgroep Loon- & Premieheffing van BDO CampsObers Accountants & Adviseurs het afgelopen halfjaar heeft verricht. In meer dan driekwart van de gevallen waren er ernstige tekortkomingen die bij een boekenonderzoek door de Belastingdienst tot naheffingen en boetes kunnen leiden. Ook met andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fitness en de fiscale behandeling van ontslagvergoedingen werden vaak fouten gemaakt.

Op 3: Inleners- en ketenaansprakelijkheid
Opmerkelijk is dat op nummer 3 de inleners- en ketenaansprakelijkheid staat. Ondernemers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de loonbelasting- en premieschulden van bedrijven die voor hun werkzaam zijn of van wie ze personeel inlenen. Die aansprakelijkheid kunnen ze op verschillende manieren beperken. Uit het onderzoek blijkt dat dit vaak niet gebeurt. Daarnaast ontbreekt meestal de kennis over de risico’s en de mogelijkheden om die te beperken. Juist in deze tijd moet de ondernemer hier extra alert op zijn.

Op 2 een klassieker
De nummer 2 uit de top 10 is ook een klassieker: een foute inschatting van de (arbeids)verhouding die men is aangegaan met derden, zoals freelancers of zzp-ers. De ALP constateert dat er vaak ten onrechte van wordt uitgegaan dat er geen dienstbetrekking is. Dit brengt ook allerlei fiscale, sociale zekerheids en arbeidsrechtelijke risico’s met zich mee, waarvoor wederom veelal geen maatregelen zijn getroffen om ze te beperken.

De top 10
De top 10 van aandachtsvelden ziet er als volgt uit:

1. De vaste kostenvergoeding
2. Beoordeling arbeidsverhoudingen
3. Inleners- en ketenaansprakelijkheid
4. Fiscale behandeling ontslaguitkeringen
5. Premies werknemersverzekeringen, sectorindeling en loonkostensubsidies
6. De auto van de zaak en autokostenvergoedingen
7. Werkkleding
8. De (mobiele) telefoon
9. Fitness
10. Het personeelsdossier

Meer informatie en workshops
Voor informatie kunt u terecht bij de Adviesgroep Loon- & Premieheffing. Over de top 3 aandachtsvelden geeft de ALP een tweetal workshops, die regionaal in de zomermaanden plaatsvinden.

• Workshop “De onderbouwing van de vaste kostenvergoeding”:
  Hierin komen naaste de kostenvergoeding nagenoeg alle secundaire arbeidsvoorwaarden voorbij.
• Workshop “Werken met derden”
  Hierin praten wij u bij over alle ontwikkelingen bij het werken met derden (zoals freelancers, interim managers en uitzendkrachten).

Deelnemers aan de workshops ontvangen een uitgebreide documentatiemap met CD-rom die veel (praktische) informatie en overeenkomsten bevat aangaande het onderwerp.

Meer informatie vindt u op www.bdo.nl/alp.